A cualquier empresa le es imprescindible disponer de las aplicaciones que mejor se adapten a sus necesidades actuales y futuras. También que contemplen o puedan contemplar las necesidades particulares de una forma de trabajo o control.
Aunque los programas de gestión que existen en el mercado cubren gran parte de las demandas, siempre existen particularidades y aspectos que precisan de un desarrollo a medida o adaptación de la solución seleccionada.
Entre las principales ventajas de los programas estandar y sectorizados de CTM Software, destaca la posibilidad de desarrollar programación a medida, modular, para poder llegar a un alto nivel de satisfacción de nuestros clientes.Estamos especializados en el desarrollo de software de gestión cubriendo todas sus facetas: consultoría, estudio de viabilidad, planificación, diseño, análisis, modelado de datos, programación, implementación, soporte, documentación, etc. Trabajamos sobre plataformas Windows y Linux dando todo tipo de soluciones: monopuesto, cliente/servidor, multicapa, intranet, internet, etc.
Nuestra experiencia acumulada durante más de 15 años en el desarrollo de programación a medida, hace que podamos resaltar que somos ESPECIALISTAS en Proyectos personalizados e implantación de necesidades individuales.Disponemos de un equipo de profesionales altamente cualificados y con experiencia, que podrán asesorarle sobre la implantación del nuevo sistema y desarrollar las adaptaciones o programación a medida que mejor se adapte a sus necesidades.  

METODOLOGÍA DE LA PROGRAMACIÓN A MEDIDA

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• ANÁLISIS Y ESTUDIO:
  Se realiza un riguroso análisis y estudio de las especificaciones, siendo concientes de las dificultades que implica un desarrollo de programación a medida, se utiliza un lenguaje inteligible y comprensible, para poder realizar después el desarrollo final con la seguridad de satisfacer los requisitos y necesidades del cliente.
• PRESUPUESTO DEL ESTUDIO:
  A partir de la evaluación de necesidades, requerimientos y determinar la estrategia a seguir para llegar a una solución óptima, se hace una valoración cuantitativa en coste y plazos de entrega.
• DESARROLLO A MEDIDA:
  Con el análisis-estudio, se determina el equipo de programación que llevara a cabo el desarrollo de la aplicación y los controles de calidad necesarios para el óptimo resultado de la programación. Finalizado el desarrollo se realizará la instalación, puesta en funcionamiento y comprobación del proyecto, por técnicos especializados.Todos nuestros desarrollos tienen una característica en común, es que están completamente abiertos a la posibilidad de añadir nuevos módulos y preparados para las nuevas tecnologías.En CTM Software, llevamos años desarrollando aplicaciones orientadas a todo tipo de negocios, la filosofía que aplicamos a nuestros productos es que si una aplicación no satisface las necesidades del cliente, las estudiamos y analizamos. Los proyectos de desarrollo a medida nos permite garantizar una utilización y satisfacción de nuestra gama de productos.Si su empresa tiene necesidades concretas no cubiertas por sus programas, puede solicitar un estudio de programación a medida exclusivo para su empresa, somos ESPECIALISTAS en proyectos a medida.

DOMINIO EN EL QUE NUESTRAS APLICACIONES ACTUALMENTE ESTÁN IMPLANTADAS 

CONTABILIDAD

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La integración de la contabilidad con los demás módulos de CTM, permite rentabilizar al máximo el tiempo dedicado a la gestión de su empresa, reduciendo costes y errores de entrada de datos.
Todos los módulos que componen la gestión contable, están relacionados entre sí para proporcionar la máxima fiabilidad en la información. Cualquier modificación o variación en un módulo, tiene su reflejo inmediato en los demás.
La posibilidad de trabajar en múltiples divisas le prepara para su relación con cualquier cliente o proveedor, al permitir introducir el documento en la misma divisa que lo recibe. Esto le permite enviar informesa sus clientes o proveedores en su misma moneda, sin descuadres por conversiones.
Totalmente multiempresa y multiejercicio en la gestión, por lo que cualquier informe tiene la misma filosofía. No cree empresas innecesarias para cada año. Permite contabilidad departamental.
Los módulos fundamentales que integran la contabilidad son los siguientes: 

• 1. Gestión de Asientos Contables: con opción de tipificados, etc.
  Formatos de asientos totalmente configurables por el usuario. Acceso inmediato a los demás módulos de la gestión.
• 2. Gestión de Cartera de Efectos (Clientes/Proveedores):
  Seguimiento completo de incidencias en documentos de cobro o pago,con posibilidad de realizar operaciones de suma, resta o división, entre cualquier número de documentos. Control de riesgos e impagados.
• 3. Gestión de IVA:
  Listados en formato de trabajo y definitivos. Con opción de contadores al listar o en la introducción del documento.
• 4. Balances contables:
  Múltiples formatos de Balances para un análisis exhaustivo de la situación de la empresa en cualquier periodo. Comparativos, multidivisa y multiejercicio, al igual que todos los informes.
• 5. Gestión de documentos de pago:
  Emisión, control y seguimiento de cualquier documento de pago. Impresos totalmente configurables por el usuario. Reflejo contable.
• 6. Analítica contable: Definición de balances y ratios.
  Herramientas potentes e imprescindibles para un correcto análisis contable. Defina cualquier informe contable, incluso comparativo, permitiendo cualquier tipo de operación entre cuentas.
• 7. Gestión de Inmovilizado:
  Controle su Inmovilizado a través de fichas con posibilidad de contemplar cualquier incidencia en la cantidad o importe de inmovilizado. Pérdidas de Inmovilizado.
• 8. Cierres Contables:Gestión de Inmovilizado:
  Cierre entre fechas, con posibilidad de previsión y deshacer.
• 9. Presupuestos Contables:
  Compare los resultados de cualquier periodo contable con su previsión de gastos e ingresos.
• 10.Control de Riesgos de clientes:
  Ayuda para la toma de decisiones en sus relaciones comerciales.
• 11. Control de Riesgos con Bancos:
  Le permite decidir y comparar su situación en los bancos con los que trabaje. Consultas comparativas de gastos y comisiones.

Además de estas opciones, también puede: 

• Bloquear cuentas.
• Listar Diarios por usuario.
• Llevar Control de Cobradores.
• Definir diferentes formatos de asiento en remesas a bancos.
• Generar diskette de remesas de efectos para bancos.
• Controlar remesas de pagarés, talones o cualquier tipo de efecto.
• Etc.

PRODUCCIÓN DE CALZADO

Después de más de 25 años de experiencia en el mercado, a nivel de aplicaciones para empresas de calzado,deducimos que:
“Un mayor control de la producción de su empresa conlleva, al mismo tiempo, un mayor beneficio de la misma”.
Existen varios puntos localizados en los que pueden provocar pérdidas a la empresa, por nombrar algunos: 

• La compra excesiva de materias primas, sin control, para prevenir una buena campaña y no comprar sobre lo necesario.
• El pago por varias veces la misma partida a nuestros operarios.
• El descontrol de la situación de una partida y no cumplir con las fechas concertadas con nuestros clientes, con lo cual provoca anulaciones de los mismos.

Por esa razón podemos declarar que nuestra aplicación esta suficientemente preparada para el control de su empresa desde que empieza la campaña de producción hasta que termina.
Todo se resume en varias gestiones sencillas de entradas de datos y entrelazadas entre ellas según los procesos de fabricación. 

GESTION DE ESCANDALLOS

Antes de empezar cualquier campaña el gerente realiza el escandallo de los modelos que vamos a realizar en la campaña, donde detallamos la materia prima necesaria, trabajos y gastos generales o porcentuales y sacar el precio final del modelo.
A su vez cuando comenzamos a introducir datos de la nueva campaña ya tenemos creada la información necesaria. 

GESTION DE FICHEROS:

Creamos la información necesaria para trabajar con la producción de nuestros modelos. 

• Ficheros Compartidos: Son ficheros que se comparte con el resto de gestiones. DIVISAS, POBLACIONES, TIPOS DE IVA, EFECTOS, ETC.
• Ficheros por Empresa: Son ficheros particulares de cada empresa. CLIENTES, PROVEEDORES, TEMPORADAS, ETC.
• Ficheros por Temporada: Son los ficheros que se utilizan en una temporada. MODELOS, TRABAJOS, TARIFAS-TRABAJOS, ETC.

GESTION DE PEDIDOS:

Controlamos los pedidos de nuestros clientes por temporada. 

• Mantenimiento y listados de los pedidos que recibamos de nuestros clientes.
• Posibilidad de saber en cualquier momento el consumo de la materia prima necesaria para la fabricación de una serie de pedidos en cualquier momento.
• Control de pedidos por grupos/planos a la hora de sacarlos a fabricar.
• Emisión de Ordenes de Fabricación bien ordenes desglosadas, ordenes simples y ordenes de englobe.
• Control de exportación, emisión de packing-list y etiquetas para las cajas según el operario lo haya definido.
• Planning de situación de las ordenes en que trabajo se encuentran.
• Control de partes de trabajo, emisión de notillas para los trabajos que no vayan por cupón.

GESTION DE COMPRAS

Controlamos la gestión de compras de materia prima para evitar compras innecesarias ni excesivas. 

• Gestión de Pedidos:
  • a) Mantenimiento de pedidos a nuestros proveedores de materias primas para nuestra fabricación.
    b) Control de los pedidos pendientes de recibir.
    c) Posibilidad de realizar pedidos automáticos desde la selección de Pedidos a fabricar según la materia prima necesitada.
• Gestión de Albaranes:
  • a) Recepción de materia prima de nuestros proveedores. Con historial de movimientos realizados en los artículos de fechas y cantidades.
• Gestión de Facturas:
  • a) Recepción de facturas de proveedores donde sacamos los totales desde los albaranes para un mayor control de los precios pactados.

GESTION DE CUPONES:

Controlamos los movimientos de nuestras partidas para saber donde se encuentran en el momento de solicitarlo. 

• Entrada y mantenimiento de los cupones sacados de los distintos tipos de ordenes de fabricaciones, introducidos para su posterior pago a nuestros operarios en la nomina.
• Nos sirve también para poder localizar la última situación de una orden de fabricación cuando necesitamos localizarla.
• Controlar una partida cuantos días de permanencia puede estar en un trabajo y saber las partidas que llevan retraso de fabricación para evitar perdidas de las mismas.
• Planning generales de ordenes de fabricación para saber sus movimientos realizados en que fechas y operarios han intervenido.

GESTION DE VENTAS

Controlamos las partidas terminadas que ya se pueden facturar y saber también lo que llevamos facturado en esta temporada. 

• Cuando un proceso de fabricación ya está terminado se puede facturar por varias opciones:
  • a) Pedidos: Podemos facturar un pedido completo.
  • b) Partidas: Podemos facturar una partida o parte de la misma.
  • c) Códigos de Barras: En cada partida genera un código de barras de facturación y es el que utilizamos para facturarla.
• Podemos consultar los pedidos o partidas facturadas para saber lo que nos queda pendiente.

GESTION DE NOMINAS

Controlamos a nuestros operarios para evitar que un trabajo se pague por varias veces. 

• Una vez introducidos los cupones de todos los trabajos realizados se agruparan y daremos totales por operarios, trabajos y fechas y los totales lo asignamos a la nomina semanal o mensual.
• Una vez realizada la nomina se enlazara si se desea a la gestión de pagos por talones/pagares de contabilidad para así evitar posibles errores de mecanización de datos.

HOTEL

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Cada vez más, los gestores de cualquier empresa necesitan más datos para mejorar la optimización del negocio, la atención al cliente, la mejora del producto…
Nuestra gestión de Hoteles es una herramienta desarrollada en un Lenguaje de Cuarta Generación (4GL), altamente avanzado, cuyos datos van integrados en una Base de Datos Relacional de alto rendimiento.
Este sistema posibilita la búsqueda y localización de todos estos datos, que óptimamente seleccionados, dan la más completa información al usuario. Además, posibilita que éste pueda utilizarla con otras aplicaciones: gráficos, hojas de cálculo, tratamientos de textos etc.
A su vez, permite la explotación de la base de datos por parte del usuario al nivel que se necesite.
Contamos con una Auditoria constante con un control absoluto sobre los puntos claves de la aplicación como entradas de reservas, anulaciones, borrado de datos, alta de servicios, etc. De esta forma se tiene controlado el trabajo de cada usuario.
Nuestro control de permisos se divide por usuarios y grupos de usuarios, y los accesos son a nivel de opciones de menú y a nivel de campos de una entrada de datos. La gran ventaja de nuestro aplicativo es lo flexible que resulta gracias al hecho de que es totalmente parametrizable, bajo una base se consiguen distintos resultados según la parametrización que se realice.
Tampoco podemos olvidarnos de que esta gestión esta totalmente integrada entre sus distintos módulos como son: Contabilidad, Front, Economato, Central Reservas, Centralita telefónica y cualquier otro modulo que Usted como cliente nos quisiera encargar, puesto que también realizamos cualquier tipo de adaptación a medida.
También cabe destacar la adaptación de nuestra contabilidad y gestión Hotel al sistema USAH, así como, nuestra adaptabilidad a cualquier tipo de hotel ya que según su configuración se puede adaptar a hoteles de menos de 25 habitaciones o a hoteles con las mas altas exigencias (hasta de 5000 habitaciones).
Por ultimo recordarle que nuestro aplicativo integral supera los 3200 programas de los cuales mas de 700 son listados. Esto es solo para que se haga una idea de la potencia de nuestro producto. 

GESTÓN INTEGRAL

• Tarifas:
  • a) Garantías, gratuidades, tarifas por periodos de fechas, paquetes, ofertas, etc.
  • b) Cálculo de precios múltiples (persona, habitación, base régimen, base alojamiento)
  • c) Control por segmentos y subsegmentos de las producciones en función de la tarifa.
  • d) Facturación de garantías desde tarifas.
• Grupos:
  • a) Control de grupos en dead-line
  • b) Paquetes, ofertas, banquetes, grupos agencias …
  • c) Menús de banquetes, tipos de montaje, tipos de eventos …
  • d) Modulo de Salones
  • e) Previsión de grupos
• Reservas:
  • a) Entrada por empresa, agencia o cliente con control de cupos, reléase y cupos según agencia o garantías.
  • b) Control de reservas a todos los niveles.
  • c) Gestión reservas telefónicas.
  • d) Central de reservas.
  • e) Máximo control a todo el Front desde la propia entrada de reservas.
  • f) Control de NO-SHOW
  • g) Control de morosos, créditos, etc.
  • h) Observaciones de/a clientes.
  • i) Anulación de reservas y recuperación de las mismas.
  • j) Históricos.
  • k) Vista Rack.
  • l) Traspaso de cargos entre habitaciones.
  • m) Control Salones
• Check-out:
  • a) Selección a facturar por múltiples criterios.
  • b) Posibilidad de personalizar los datos a imprimir en la factura.
  • c) Posibilidad de múltiples facturas abiertas en una misma sesión.
  • d) Traspaso de cargos entre facturas.
  • e) Posibilidad de repetir una factura en cualquier moneda.
  • f) Facturas proforma desde reservas.
  • g) Facturas sin estancias manuales.
  • h) Cambio de titular y rectificación de facturas.
• Cierres:
  • a) Cierre diario automático.
  • b) Emisión personalizada de los listados del cierre.
• Gobernanta:
  • a) Control de camareras
  • b) Control de lencería
  • c) Situación y estado de habitaciones
  • d) Bloqueos, averías, etc.
• Centralitas telefónicas:
  • a) Contamos con accesos a diversas centralitas de teléfono del mercado.
  • b) Personalizamos accesos a cualquier tipo de centralita siempre y cuando nos sea facilitada los accesos a la misma.
  • c) Cargo automático en la habitación del cliente en tiempo real de sus llamadas telefónicas.
  • d) Históricos.
  • e) Control de múltiples tarifas y servicios telefónicos independientes de cada compañía
• Múltiples Estadísticas:
  • a) Pasadas, presentes y futuras de room-nights ordenadas y agrupadas por múltiples criterios.
  • b) Pasadas, presentes y futuras de estancias ordenadas y agrupadas por múltiples criterios.
  • c) Estudios de mercados.
  • d) Estudios de Segmentos.
  • e) Booking manual.
  • f) Previsiones manuales.
  • g) Estimativas de ocupación.
  • h) Yield
  • i) Comparativas entre años, meses, etc.
• Gestiones anexas:
  • a) Intermediarios de agencias.
  • b) Comerciales.
  • c) Control de averías (incidencias en maquinas, departamentos, materiales, tiempos)
  • d) Bonos de compañías.
  • e) Comensales
  • 1.- Control exhaustivo para los régimen en restaurante.
  • 2.- Múltiples listados informativos.
  • f) Anticipos de clientes.
  • g) Comisiones agencias.
  • h) Tarjetas de fidelización.
  • i) Tarjetas magnéticas para evitar cobros en efectivo en TPV
  • j) Gastos de Cuenta casa.
  • k) Objetos perdidos.
  • l) Club de amigos.
  • m) Export a Excel de las estadísticas.
  • n) Horas despertador clientes.
  • o) Mensajes de clientes.
  • p) Gestión de Arqueo de Caja en recepción o cualquier punto de venta.

RESTAURACIÓN

• Permite infinitos restaurantes, cafeterías, etc.
• Diferenciación entre cafeterías, restaurantes, salones, etc.
• Control de comensales según su régimen
• Múltiples listados de recaudaciones, pendientes de cobro
• Control de artículos y almacenes
• Traspasos entre almacenes y TPV
• Inventarios
• Escandallos de artículos
• Gestión de control de costes
• Índices de rotación
• Confección de menús y platos
• Control de consumos de restaurante y bar
• Ventas a crédito, tarjetas prepago, tarjetas de crédito, contado y cargo habitación
• Control de mesas y camareros por TPV
• Control de turnos en TPV
• Gestión de Productos terminados
• Gestión de averías de maquinaria, etc…
• Gestión de Autoconsumos
• Históricos

CONTABILIDAD DEL HOTEL

Contabilidad conectada con todos los parámetros y áreas productivas anteriores. Estadísticas de gestión, producción y rentabilidad.
Esta es una aplicación que la integridad entre los datos que arroja la gestión hotelera y su reflejo en la contabilidad. Esta integración se concreta en una serie de enlaces contables ya definidos y que son el nexo de unión entre la gestión (producción, cobros, pagos…) y la contabilidad como fiel reflejo de esta gestión e instrumento de control y apoyo a la hora de tomar decisiones gerenciales. 

OTRAS UTILIDADES

• Facturación y demás operaciones en multimoneda: pesetas, euro etc.
• Posibilidad de función como cadena, pudiendo centralizar reservas, gestión, contabilidad..
• Exportación de datos para utilización de otros programas (ODBC, EXEL WORD…) para obtención de gráficas, etc.
• Comunicación con software específico para automatismos y otras aplicaciones como lector de tarjetas de pago, tarjetas de cliente, etc.
• Establecimiento de menús a discreción del usuario.
• El programa es capaz de satisfacer los cometidos y alteraciones que el usuario establezca.
• Su instalación es rápida y fácil.

Otros campos donde nuestras aplicaciones están instaladas y funcionando.

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• Agencias de Seguros de Automóviles.
• Almacén de calzado.
• Almacén de Pieles y Sintéticos.
• Almacén de Stock.
• Facturación.
• Gasolineras.
• Gestión contable de asesorías.
• Gestión de canteras.
• Gestión de catálogos y muestrarios.
• Gestión de ferreterías.
• Gestión de obras.
• Gestión remota de representantes de calzado.
• Hostales.
• Restauración.
• Peluquerías.
• Terminal Punto de Venta (T.P.V)